Microsoft Excel menawarkan kemungkinan mengimport dokumen teks ke dalam spreadsheet , dapat mengubah senarai .txt ke format xls atau xlsx. Ini adalah fungsi yang sangat berguna apabila anda mempunyai banyak maklumat mentah dan anda ingin memformatnya, untuk dapat mengklasifikasikan item dalam sel yang sesuai.
- Dari tab " Data " pilih "Dapatkan data luaran dari teks ".
- Kemudian pilih fail teks. Sebagai contoh, kami telah mengambil fail yang mengandungi 8 nama yang dibatasi oleh koma . Pada tetingkap pertama anda harus menunjukkan bagaimana anda ingin memisahkan setiap data bebas dari yang lain. Dalam kes kami, koma akan membatasi setiap item sehingga kami menandakan « Terhad «
- Sekarang anda mesti menunjukkan pemisah mana yang akan anda gunakan. Dalam contoh gambar itu akan menjadi koma .
- Anda juga boleh memilih format yang anda inginkan. Dalam kes kami, kerana ini adalah senarai nama, kami dapat memilih " Umum " atau " Teks ". Pada ketika ini anda juga dapat menentukan format dan tab data yang lebih maju.
- Akhirnya, tunjukkan di mana anda mahu meletakkan data yang dieksport. Sekiranya terdapat contoh, senarai akan bermula di sel A1 hingga H1.
- Klik " OK " untuk selesai mengimport data dan tampalkannya ke dalam spreadsheet.
Seperti yang anda lihat, adalah tugas yang sangat mudah bahawa dalam beberapa kes dapat menyelamatkan banyak sakit kepala, dan itu dapat sangat membantu jika anda harus bekerja dengan sejumlah besar data, dapat menguruskan maklumat dengan cara yang lebih selesa dan lancar.
Adakah anda sudah memasang Telegram ? Terima siaran terbaik setiap hari di saluran kami . Atau jika anda mahu, ketahui semuanya dari halaman Facebook kami .