Sekiranya anda ingin membuat templat atau borang di Excel, kadang-kadang sangat berguna untuk dapat menambahkan senarai atau menu lungsur dengan nilai yang boleh dipilih.
Jenis drop-down ini dapat memperoleh data sama ada dari sel di spreadsheet itu sendiri atau dari fail luaran. Sekiranya yang anda perlukan adalah membuat borang yang ringkas, sangat tidak praktikal untuk mengambil data senarai dari fail lain, jadi kali ini saya akan mengehadkan saya untuk menunjukkan cara paling mudah untuk membuat menu jenis ini.
Mula-mula pilih di mana anda mahu membuat menu lungsur turun dan nilai-nilai apa yang anda mahu senarai tersebut. Dalam contoh yang saya tunjukkan pada gambar di bawah ini kita akan membuat senarai drop-down di sel C3. Di sebelah kiri saya telah meletakkan nama senarai, " Dept. ", untuk mengenal pasti. Di lajur lain, jauh dari data lain di helaian, saya telah menulis bidang yang ingin saya tampilkan dalam senarai atau menu yang akan saya buat.
Kemudian pergi ke tab Data dan klik pada Pengesahan data .
Di tetingkap pengesahan data, di tab Tetapan pilih Benarkan: Senarai. Anda akan melihat bagaimana pilihan Asal muncul di bawah . Klik pada ikon kecil yang muncul di sebelah kanan (lihat gambar).
Kami kembali ke hamparan. Pilih tanpa melepaskan butang tetikus kiri sel yang anda mahu muncul dalam senarai. Perhatikan bagaimana sel yang telah anda pilih untuk senarai muncul di tetingkap Pengesahan Data . Dalam contoh gambar yang telah kita pilih dari sel H3 hingga H7. Tekan Enter .
Kami kembali ke tetingkap Pengesahan Data . Anda akan melihat bagaimana sekarang medan Asal muncul diikuti oleh sel yang baru anda pilih. Klik OK .
Senarai dibuat.
Akhirnya, jika anda tidak mahu nilai-nilai senarai dapat dilihat kerana tidak begitu estetik, anda boleh memilih lajur dan klik kanan di Sembunyikan supaya lajur ini tidak ditunjukkan.
